INFORMATIVA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (Art. 13 del Reglamento UE n°. 2016/679 de protecciò n de datos personales)
La Sociedad ADVIHAIR S.R.L., P. IVA [CIF] 11495171008, con sede en Via Benini n. 11 40069 Zola Predosa (BO) [Italia], (en adelante, el "Responsable") en calidad de Responsable del tratamiento, le informa, de conformidad con el art. 13 del Reglamento UE n°. 2016/679 (en adelante, "RGPD"), que sus datos personales (comunicados en el momento de la suscripciòn con los que se establecen las relaciones derivadas del contrato en objeto) serán tratados seg;ún las modalidades y para los fines que se indican a continuaciòn.
Seg;ún las normas del RGPD y de Decreto legislativo italiano 196/2003 y sus sucesivas modificaciones e integraciones (en adelante, "Còdigo de Privacidad"), los tratamientos realizados por el Responsable se basarán en los principios de lealtad, licitud y transparencia y serán tratados, respetando los principios de pertinencia, exhaustividad, no excedencia y protecciòn de la privacidad.
Objeto del tratamiento
Dichos datos serán objeto de tratamiento, incluso mediante el uso de procedimientos informáticos y telemáticos, con la recopilaciòn, cuando sea necesario, de imágenes, de conformidad con la normativa arriba indicada y con las obligaciones de privacidad previstas en dicha normativa. En particular, los datos personales serán objeto, por parte del centro, de todas las operaciones de tratamiento individual, recopilaciòn, registro, organizaciòn, conservaciòn, elaboraciòn, modificaciòn, extracciòn, etc. y de cualquier otra operaciòn necesaria para la prestaciòn de los servicios solicitados.
Finalidad del tratamiento, naturaleza de la cesiòn de datos y consecuencias del rechazo a responder
Los datos personales serán tratados principal y exclusivamente para los fines estrictamente relacionados e instrumentales para el cumplimiento de las obligaciones contractuales de las que usted forma parte y que constituyen la base jurÃdica del tratamiento de conformidad con el art. 13, apartado 1, letra c) del RGPD. Dichos fines son:
- celebrar los contratos para los servicios y productos ofrecidos por el Responsable;
- celebrar los contratos para los servicios y productos ofrecidos por el Proveedor;
- participar en la presentaciòn/curso/demostraciòn;
- cumplir con las obligaciones precontractuales, contractuales, administrativas y fiscales que se derivan de las relaciones con usted (exigencias de tipo operativo, de organizaciòn, de gestiòn, fiscal, administrativo, financiero, de seguros y contable relativas a la relaciòn contractual y/o precontractual establecida);
- cumplir con las obligaciones previstas por la ley, por un reglamento, por la normativa comunitaria o por una orden de la Autoridad (por ejemplo, en material de blanqueo de capitales);
- ejercer los derechos del Responsable, por ejemplo, el derecho de defensa en juicio.
Dichos datos se tratarán obligatoriamente y sin necesidad de obtener su consentimiento expreso (art. 6, letra b), c) RGPD). En caso de que dichos datos no sean transmitidos, no podremos garantizarle la aplicaciòn y ejecuciòn de las relaciones contractuales con el Responsable.
Los datos personales serán tratados, en segundo lugar, sòlo previo consentimiento especÃfico y explÃcito por su parte (art. 7 RGPD) para los siguientes fines:
a) Mercadotecnia: enviarle mediante correo electrònico, correo ordinario y/o sms y/o contacto telefònico, boletines informativos, comunicaciones comerciales y/o material publicitario sobre los productos y servicios ofrecidos por el Responsable e identificaciòn del grado de satisfacciòn sobre la calidad de los servicios.
b) Tomas y uso del retrato y de la imagen fotográfica y de vÃdeo: uso y publicaciòn del retrato en fotografÃa y/o vÃdeo que serán tomadas, en la página web del Responsable y en las páginas de las redes sociales. Para dicho fin, el Responsable asegura el máximo respeto de los derechos relativos al honor y a la reputaciòn de los datos. La exposiciòn y uso de las imágenes deberá considerarse realizada de forma gratuita.
La prestaciòn del consentimiento para el tratamiento para los fines de mercadotecnia y para el uso del retrato y de la imagen fotográfica y de vÃdeo, para los fines y seg;ún las modalidades arriba mencionadas, es completamente facultativo y opcional (y, por tanto, revocable sin formalidades, incluso después de la prestaciòn del consentimiento) y la falta de otorgamiento no determinará interferencia y/o consecuencia alguna en la relaciòn. En cualquier caso, incluso si ha prestado el consentimiento para autorizar al Responsable a conseguir todos los fines arriba mencionados, podrá en cualquier momento retirar su consentimiento, enviando una carta certificada con la solicitud "cancelaciòn de la lista" y/o "cancelaciòn de las imágenes" a la direcciòn del Responsable del tratamiento de datos, tal y como se identifica a continuaciòn. Tras recibir dicha solicitud, el Responsable procederá inmediatamente a la retirada y cancelaciòn de los datos de la base de datos tratados para los fines de mercadotecnia y/o del uso del retrato y de las imágenes fotográficas y de vÃdeo. La simple recepciòn de la solicitud de cancelaciòn valdrá automáticamente como confirmaciòn de cancelaciòn realizada.
Modalidad del tratamiento
Los datos serán tratados manualmente (por ejemplo, recopilaciòn de formularios en papel) y por vÃa electrònica o mediante la ayuda de herramientas electrònicas, informáticas o telemáticas adecuadas para garantizar la seguridad y privacidad de los datos de conformidad con cuanto previsto por el art. 32 del RGPD y del Còdigo de Privacidad. Por tanto, en la operaciones de tratamiento de datos, siempre se adoptarán las medidas técnicas, informáticas, de organizaciòn, logÃsticas y procedimientos de seguridad de modo que se garantice el nivel mÃnimo de protecciòn de datos previsto por la ley.
Duraciòn del tratamiento
El Responsable tratará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines arriba mencionados y, en cualquier caso, no superará los 10 años desde la terminaciòn de la relaciòn para los fines principales y los 2 años desde el fin de las exigencias de tratamiento de datos para los fines de mercadotecnia. Las imágenes se conservarán sin lÃmite de tiempo en los archivos para disponer de una memoria històrica de los eventos. Por tanto, se garantizar una verificaciòn periòdica de la obsolescencia de los datos conservados en relaciòn a los fines para los que han sido recopilados.
CategorÃas de sujetos a los que pueden comunicarse los datos:
Sus datos personales pueden ser comunicados a:
- trabajadores del Responsable en calidad de encargados internos del tratamiento y/o administradores de sistema;
- profesionales independientes (abogados, asesores, etc.), asesores administrativos y fiscales para los cumplimientos de ley necesarios, sociedades que desempeñan actividades de outsourcing por cuenta del Responsable, en calidad de encargados externos del tratamiento;
- organismos de supervisiòn, autoridades judiciales, sociedades de seguros para la prestaciòn de servicios de seguros, asà como a aquellos sujetos para los que la comunicaciòn sea obligatoria por ley para el cumplimiento dichos fines.
- para investigaciones de defensa o para ejercer o defender derechos en juicios, siempre y cuando sean exclusiva y estrechamente inherentes a dichos fines.
Transmisiòn de datos
El Responsable del tratamiento no transmitirá sus datos personales a un paÃs tercero o a una organizaciòn internacional.
Derechos del interesado
En su calidad de interesado, podrá ejercer los derechos previstos por el art. 15 RGPD y, en concreto, los derechos de obtener del Responsable del tratamiento la confirmaciòn de que está en curso o no un tratamiento de datos personales en relaciòn con usted, obtener el acceso a los datos personales y a la siguiente informaciòn: a) fines del tratamiento; b) categorÃas de datos personales en cuestiòn; c) los destinatarios o las categorÃas de destinatarios a quienes se han comunicado o se comunicarán los datos, en particular, si se trata de destinatarios de paÃses terceros u organizaciones internacionales; d) cuando sea posible, el periodo de conservaciòn previsto de los datos personales o, si no es posible, los criterios utilizados para determinar dicho periodo; e) derecho de solicitar al Responsable del tratamiento la rectificaciòn o la supresiòn de los datos personales o la limitaciòn del tratamiento de los datos personales relacionados con usted o de oponerse a su tratamiento; f) el derecho de presentar una reclamaciòn ante una autoridad de control; g) en caso de que los datos no hayan sido recopilados directamente del interesado, toda la informaciòn disponible sobre su origen; h) la existencia de un proceso de toma de decisiones automatizado, incluida la elaboraciòn de perfiles y, al menos en dichos casos, informaciòn significativa sobre la lògica utilizada, asà como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado.
Cuando sea de aplicaciòn, también podrá ejercer los derechos previstos en los art. 16-21 RGPD (derecho de rectificaciòn, derecho al olvido, derecho de limitaciòn del tratamiento, derecho de portabilidad de los datos y derecho de oposiciòn), asà como el derecho de reclamaciòn ante las Autoridades competentes, siguiendo los procedimientos y las indicaciones publicadas en la página web de la Autoridad www.garanteprivacy.it o, en su caso, el recurso ante la autoridad judicial.
Modalidad de ejercicio de los derechos
Podrá ejercer sus derechos, en cualquier momento, enviando una carta certificada al Responsable del tratamiento de datos.
Responsable del tratamiento
El Responsable del tratamiento de los datos personales facilitados por usted es la Sociedad ADVIHAIR S.R.L., P. IVA [CIF] 11495171008, con sede En Via Benini n°. 11 40069 Zola Predosa (BO) [Italia], quien act;úa mediante su representante legal.
Podrá consultar los artÃculos de 15 al 22 del RGPD en el siguiente enlace:
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